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ppt五宗罪
发布时间:2012-02-20 点击数:444
一份好ppt拥有的品质不过是页面简洁和思路清晰,听起来似乎太抽象。我们来总结一下职场人做ppt时最经常犯的几宗罪。
一、画面花哨、功能复杂,过于追求设计。
ppt龄三年以上的职场人,很容易就会进入技术崇拜的泥沼之中,看起来很复杂的按键、素材和动画,很多不明真相的主管也会以此评价属下的ppt水平。但问题是,我们是在做ppt又不是在帮《卧虎藏龙》做后制,需要这么“高科技”吗?
二、文字太多或没有逻辑性。
你可以这样理解ppt,它就是报告人对资料和事件的一个自我消化后的表达,因此,一定要带着清晰的思路痕迹。文字一定不能太多,但文字是ppt的灵魂。
文字与ppt的关系类似于剧本和电影本身的关系。你请了很牛的摄像师和美术指导,结果片子讲了一个极其幼稚的故事,台词也烂到让人笑场,那你还想它成为大片热卖吗?
三、ppt做得很死板,没有修改性。
有些ppt高手用photoshop来辅助,最极端的,每一页幻灯片都是photoshop做的,最后导成图片放在powerpoint里,页面非常漂亮,但有一个死穴,不易修改。如果是一个代表公司的演说ppt,往往要多个人提出意见进行修改,一个成型的ppt往往要经过几十次的修正。一开始就把页面做得太死难以修改,会让工作伙伴觉得你是一个刚愎自用的人,这就涉及职场智慧了。
四、一秒钟就能看出不专业。
不专业是有一些共同的特点和标签的。比如,中国人做给中国人看的ppt,图片频频使用老外的面孔,到处可见飞来飞去的3d小人,毫无保留地借鉴韩国那些颜色生猛艳丽的素材,还有,使用图库中用滥的商务人士摆拍的图片素材。
五、版式过于随便。
并不是有意贬损某个群体,san告诉我,这种情况在国企里似乎更常出现。我有个朋友就曾经遇到一个很夸张的案例,与一个全讯新的合作伙伴共同提案,所有的字体、颜色都不统一。相信我,一个好的ppt背后,一定是良好的习惯和职业修养,这就是为什么大家都喜欢在网上扒麦肯锡、罗兰贝格的咨询报告作为模板。