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我们的“每周一会”
发布时间:2009-06-24 点击数:1189
每到周一,是办公室职员最忙碌的一天。因为要开周会,要准备周会的数据,各个职员都有相应的数据需要收集和总结;每个主任也要准备在周会上提出新的要求和问题,并且想要演讲得生动活泼和有启发性;上周犯过错的人心里也在琢磨着会不会在周会上挨批……,总之,每个人带着各种复杂的心情,准备在傍晚六点准时参加一周一次的会议,很少有人会拿出十元作为迟到的“爱心捐款”。
周会通常由工程科长卢工主持,他往往负责对上周事业部各项绩效数据予以通报。数据的类别很多,重要的有订单达成、库存处理情况、停机率、质量一次合格率、生产异常、退补料、工程改进等等。此外,还要提出这一周的工作要求。传达完周会资料和公司信息后,重点就是收集各个车间的问题和困难并进行讨论;能在会上协商的就当场加以解决,不能加以解决的就在会上指派责任人跟踪。但在这个时候总是少不了争论,有时甚至变成了争吵,大家争得脸红耳赤,最后只有由领导裁决了。
会议通常在事业部经理的总结性发言中结束。第二天上午,大家都会收到昨晚的周会记录。往往这个时候,谁都会细细琢磨昨晚周会的过程:与我相关的那些绩效是好是坏?这周工作要求怎样去做好?还有争论败输的那一方今天会是怎么样的心情?……
周会是对一周来工作的情况的总结检讨,也是一个信息交流和沟通的平台,公司的各项信息,有时甚至一些敏感的数据常与大家分享,这样,大家在工作上更加有头绪,大家更加能够站在公司角度考虑问题,看问题更加具有战略性。
所以,让会议成为管理的利器,集中每个与会者的意见和智慧,通过会议达到统一的认识以至形成强有力的战斗力,这是会议的最高目标。管理的进步有个循序渐进的过程,古人云:道虽近,不行不达,事虽小,不为不成。每周进步一点点,量变总会引起质变,管理上再微小的进步日集月累必然会促进结果的一大飞跃!