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一场盛典的幕后故事----绍兴振德20周年纪念活动筹备进行时
发布时间:2014-10-30 点击数:437
“振德20年了,什么时候开展活动啊”,“振德20年了,我们老员工们可以如愿去北京旅游了吧?”
2014年,振德上上下下,茶余饭后,讨论最多的就是这个话题,每个人脸上都洋溢着骄傲和自豪。
早在100多天以前,振德开始正式规划“振德20年”的纪念方式,形式简单,具有长久的纪念意义是这次活动追求的目标:
“拍一部微电影—纪念所有与振德患难与共的员工们,记录下振德的发展历程和感动点滴。”
“做一块纪念石—记录下所有与振德共度20年的员工名字。”
“开一场座谈会—邀请所有与振德共度20年的老员工们叙叙过去,讲讲未来。”
“组织一次旅游—带这些一起开创振德历史的‘老人们’一起去北京看看天安门、爬爬长城。”
这些,就形成了“振德20年”既简单又具有永久纪念意义的活动。活动内容既定,就开始紧锣密鼓的筹备了。
这些活动中,难度最大的莫属拍微电影了。拍电影,近几年非常流行的方式,但要拍我们这家20年历史的公司,要拍遍布全国多个城市的子公司,就非常不简单了。从剧本创作到上镜人物挑选,从场景布置到台词设置,从服饰准备到细节控制,这些都是前期拍摄工作要考虑的方方面面,后期的剪辑、配音、字幕、画面呈现则是第二大工程。为了提高对微电影的重视,公司专门成立了微电影的创作拍摄小组,沈振芳主任、沈博强副总、胡俊武副总……领导们开始一次又一次的讨论,讨论着剧本的核心方向,振德所有的管理人员,开始一次又一次的会议,讨论电影情节的呈现方式,多少次精心讨论,经过一个多月的创作,一份20多页的“电影剧本”出炉了,读着剧本的我们,仿佛看到了振德20年的昨天,仿佛看到了振德20年发展的一点一滴。剧本创作后,拍摄工作正式拉开了序幕,振德上上下下,都洋溢着热血沸腾的气息,人物—服装—场景—台词,振德各办公室,各车间团队成员们都密切关注着电影的拍摄,绍兴—许昌—上海—安徽,摄影师们带着镜头拍摄到各个子公司,深情的历史回顾,激昂的未来憧憬,响亮的团队口号,回荡在振德的上空。拍摄工作告一段落,开始了第二部分的剪辑工作,多少个挑灯夜战,多少次讨论修改,在“振德20年”活动当天早上5点,正式出炉了这部微电影,以最快的速度呈献给“振德20年”活动的观众们。看着大家感动的那一刻,这100多天的一切都值了……
振德20年,我们最重要的主人翁是伴随公司20年的老员工们,为了邀请他们来参加公司20年的重要活动,倒计时60天,人事行政部紧锣密鼓地开始了老员工们的统计通知安排等各项工作,查询20年前的人事档案,各部门各车间沟通确认,先统计出同公司共同发展的55名20年老员工名单,有了主人翁的名单,就开始进行一项项活动安排,纪念石刻印、座谈会安排、旅游路线人数统计,所有的工作,大家都想着怎样才能让我们的老员工们最好的感受到公司对他们的这份心。旅游活动是20年老员工们最期待的活动了,50余位老员工共同到北京旅游,公司也更多了一份责任,为了让他们玩得开心、安全、尽兴,沈振芳主任、沈博强副总对这些也反复讨论,旅游公司选择、旅游线路安排、旅游行程预定、旅游须知提醒、旅游前会议沟通,每一个细节都充分考虑,同时,沈博强副总亲自担任旅行团团长,组织安排旅游活动每一个环节,照顾老员工们每一个需要。看着沈副微笑的面孔,这些老员工们的心灵距离更近了一步,笑得更灿烂了。
9月,是收获的季节,倒计时20天,“振德20年”的活动进入最后的筹备环节。“振德—我想对你说”的喷绘活动预热,在绍兴振德一楼行政楼大厅拉开序幕,员工们陆续拿起笔,挥洒着对公司的所感和期盼;宣传设计制作:美编团队们设计着横幅、喷绘、邀请函、纪念册;场景布置:广场主席台、纪念石、培训中心,后勤和保安团队们精心布置着一切;显示屏、灯光、音响:信息部同事们认真调试着各种设备;拍照、摄影、合影:人事同事们积极联系着各个项目,为了更好地记录留下“振德20年”的精彩瞬间。时间越来越临近,准备越来越紧张,每天晚上,办公楼几个工作小组成员办公室灯火通明,一次,两次,不断修改,不断精益求精。21日,周日,活动前最后一天,所有工作小组成员再次来到公司,从早到晚,准备工作检查、人员模拟排练,流程再次沟通确认,台风到来前紧急预案,每个流程都再次做详细部署,一切都等待着-----
9月22日,振德人神圣的一天……